Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts (LU CFI) aicina pievienoties komandai Biroja administratoru(-i)/ lietvedi uz projekta laiku ~ 2 gadi ar iespējamību darba līguma termiņu pagarināt.
Mēs piedāvājam
Mēnešalgu no 1600 līdz 1800 eiro (bruto), atbilstoši profesionālajai pieredzei
Iesaistīties jaunas dokumentu aprites sistēmas izveidošanā inovāciju projektā
Bezmaksas autostāvvietu un velo novietni
Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika
Apmaksātu papildatvaļinājumu
Profesionālās pilnveides iespējas
Atsaucīgus un zinošus kolēģus
Labbūtības pasākumus darbiniekiem
Prasības kandidātiem
Augstākā, vidējā speciālā vai profesionālā izglītībā
Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā
Angļu valodas zināšanas vismaz B1 līmenī gan mutiski, gan rakstiski (saziņai ar iestādes starptautiskajiem partneriem un ārzemju viesiem)
Pieredze biroja administratora, lietveža, sekretāra vai līdzīgā amatā vismaz 1 gadu
Pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā
Lietvedības darba metožu un arhīva reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana
Prasme lietot tehnoloģijas, kas nodrošina optimālu informācijas apriti
Ļoti labas datorprasmes (MS Office)
Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros
Prasme kvalitatīvi un savlaicīgi paveikt uzdotos uzdevumus
Labas saskarsmes (komunikācijas) spējas un pozitīva attieksme
Lietišķās etiķetes izjūta un pielietošana
Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi
Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu (pieredze ar dokumentu vadības sistēmu MEDUS tiks uzskatīta par priekšrocību)
Darba pienākumu apraksts
Koordinēt un vadīt LU CFI direktora biroja darbu
Sagatavot lietvedības dokumentus, atbilstoši lietvedības prasībām, nodrošinot to apriti un kontroli dokumentu vadības sistēmā MEDUS
Dokumentu aprites sistēmas MEDUS administrēšana
Protokolēt un organizēt sapulces, sēdes, nodrošināt dalībniekus ar nepieciešamo informāciju
Pārzināt LU CFI dokumentāciju
Darbs ar lietu nomenklatūru, dokumentu uzskaiti un reģistrāciju
Organizēt un vadīt LU CFI arhīva darbu
Sniegt atbalstu organizācijas darbiniekiem dažādos ikdienas darba jautājumos, savas kompetences ietvaros
Sagatavot, analizēt un apkopot vadībai nepieciešamo informāciju
Sagaidīt un uzņemt vadības viesus
Piedalīties labbūtības pasākumu organizēšanā
Veikt citus organizatoriskus un saimnieciskus darbus
PIETEIKTIES
